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Diagnóstico gratuito da sua comunicação — agende em 2 minutos

Nextyo
IA aplicada à comunicação

Atendimento inteligente antes, durante e depois da chamada

Receba clientes a qualquer hora, entenda o motivo do contato, encaminhe com contexto e transforme conversas em registros acionáveis.

Ilustração oficial Yeastar do recurso AI Receptionist e suas configurações
Jornada ilustrativa: atendimento por IA, coleta de informações, transferência para a equipe e transcrição com resumo
A jornada assistida por IA

Automação com passagem fluida para pessoas

A IA organiza a entrada e o registro. Sua equipe mantém as decisões que exigem conhecimento, empatia e negociação.

01

Atende e entende

02

Coleta informações

03

Direciona com contexto

04

Transcreve e resume

Capacidades

IA integrada à experiência de telefonia

Funções apresentadas nos materiais oficiais da Yeastar P-Series, aplicadas conforme o projeto Nextyo.

01

Recepcionista de IA 24/7

Atenda chamadas com uma experiência conversacional configurada para o contexto da empresa.

  • Saudação e atendimento por linguagem natural
  • Respostas para dúvidas recorrentes
  • Cobertura fora do horário comercial
  • Encaminhamento para pessoas, departamentos ou filas
02

Entendimento e roteamento

Identifique a intenção do contato antes de encaminhar para reduzir transferências e repetições.

  • Coleta de nome, motivo e informações relevantes
  • Roteamento orientado pelo assunto informado
  • Transferência para ramal ou fila adequada
  • Contexto preparado para continuidade humana
03

Transcrição de chamadas

Transforme conversas em texto pesquisável para consulta, registro e acompanhamento.

  • Registro textual associado à chamada
  • Consulta posterior do conteúdo tratado
  • Apoio à qualidade e ao treinamento
  • Base mais organizada para acompanhamento
04

Resumo e próximos passos

Concentre os pontos importantes da conversa para que a equipe atue com rapidez.

  • Resumo automático da chamada
  • Identificação de itens de ação
  • Redução do trabalho manual de registro
  • Transcrição de mensagens de voz
05

Voz, idioma e personalidade

A experiência pode ser calibrada para refletir o contexto e o tom de comunicação da empresa.

  • Nome, saudação, voz, velocidade e orientações configuráveis
  • Atendimento multilíngue conforme idiomas disponíveis
  • Text-to-Speech para avisos, URAs, filas e grupos
  • Respostas orientadas por uma base de conhecimento aprovada
06

Ferramentas e sistemas

A recepcionista pode consultar informações e executar ações autorizadas durante a conversa.

  • Consulta a CRM, ERP, agenda e sistemas compatíveis
  • Ferramentas personalizadas e integrações por API
  • Coleta de pedido, protocolo, e-mail ou identificadores
  • Transferência humana com os dados já organizados
07

Teste, auditoria e melhoria

Antes da publicação e durante a operação, respostas e encaminhamentos podem ser avaliados.

  • Simulação por voz ou chat antes do uso em produção
  • Registro da conversa, resumo e ações executadas
  • Relatórios de volume, transferências, duração e consumo
  • Revisão de transcrições por usuários autorizados
08

Controle e governança

A implantação define limites claros para dados, consumo e situações que exigem atendimento humano.

  • Habilidades ativadas seletivamente por cenário
  • Controle de consumo com indicadores e alertas
  • Permissões para gravações, transcrições e resumos
  • Políticas de consentimento, retenção e revisão da base
Aplicações práticas

Onde a IA gera valor imediato

Automatize tarefas de alto volume e entregue informações melhores para a equipe.

Recepção corporativa

Responde perguntas comuns e encaminha fornecedores, clientes e candidatos ao destino correto.

Vendas e qualificação

Coleta motivo, produto de interesse e dados iniciais antes de transferir o contato.

Atendimento e suporte

Registra o contexto, direciona pela necessidade e cria uma referência consultável da conversa.

Gestão e qualidade

Resumos e transcrições ajudam na revisão de interações, treinamento e continuidade das ações.

Governança desde o projeto

IA responsável começa com regras claras

Definimos finalidade, escopo, encaminhamentos, acessos e retenção antes de colocar automações em produção.

  • Informar ao cliente quando estiver interagindo com automação
  • Definir quando e como transferir para uma pessoa
  • Restringir acesso a gravações, transcrições e resumos
  • Validar retenção e tratamento conforme política interna e LGPD
  • Monitorar resultados e ajustar instruções continuamente

Disponibilidade: capacidades de IA, idiomas, limites de consumo, transcrição e retenção dependem da edição, licenças, serviços contratados, região e configuração.

Perguntas frequentes

IA na comunicação empresarial

A IA substitui toda a equipe?

Não. Ela assume etapas repetitivas e encaminha situações que precisam de análise, negociação ou sensibilidade para a equipe adequada.

A recepcionista de IA atende fora do horário?

Ela pode operar 24 horas por dia conforme a configuração, recebendo solicitações, coletando informações e direcionando chamadas.

É possível revisar o conteúdo das chamadas?

Quando habilitadas, transcrição e resumo facilitam a consulta do que foi tratado e dos próximos passos identificados.

Como são tratados os dados?

O projeto deve definir acessos, finalidade, retenção e procedimentos de privacidade. A configuração final precisa seguir a política da empresa e a LGPD.

Descubra onde a IA pode acelerar seu atendimento

Apresentamos as capacidades no contexto real da sua recepção, vendas, suporte ou central de relacionamento.